根据教育部年检年报通知的精神，我院对2004年入学学生进行电子照片采集（中网字[2005]10号文件），并于10月20日上报教育部。
    到目前为此，仍有部分同学没有提交照片，也有部分学生提交照片信息与学院学籍信息不匹配，导致不能上报。为此经请示教育部同意，学院在本月底前再次上报一次电子照片。现对有关事宜通知如下。请有关校外学习中心、学生重视该项工作，逾期所引起的责任由本人负责。

    1、没有提交照片的学生请于10月25日18:00前上报学院，逾期不再受理。

    2、已提交的照片，学院通过电子照片采集核对系统进行公布，其中如果提交照片信息与学院学籍信息不匹配，则不会显示该照片。请各校外学习中心、学生认真核对，要求如下：
    （1）校外学习中心可以通过进入“学院信息发布平台”，选择“电子照片采集核对”进行核对。
    （2）学生可以通过点击“电子照片采集核对系统”，通过认证，核对本人信息。
    （3）如果照片与本人不符，请在“录入核对有效证件号码”框中填写“照片与本人不符”字样。
    （4）如果照片信息与学籍信息不匹配，请在“录入核对有效证件号码”框中填写本人正确的有效证件号码。要求有效证件类型与学院学籍信息中证件类型一致。
    （5）如果证件号码发生变更，在网上填写本人正确的有效证件号码同时，要求由当地公安部门出具变更证明，并用快件方式将证明邮寄学院（湖南长沙中南大学本部网络教育学院教学部朱老师收，邮编410083）。

    3、核对工作截止时间为：2005年10月28日18:00。

    学院联系人：夏老师
    电  话：0731-8836623
    E_MAIL：[email protected]
 
    特此通知。